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烏魯木齊實驗中學50年校慶策劃方案
作者：漁霜 時間：2006-5-25 字體：[大] [中] [小]
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第一章：校慶50年活動的戰(zhàn)略方向與策劃構思
第二章：校慶50年籌備工作內容與工作組的建立
第三章：針對校慶活動的策劃方案與階段性工作的內容制訂
第四章：關于校慶活動本公司的服務領域
第一章：校慶50年活動的戰(zhàn)略方向與策劃構思
戰(zhàn)略方向（目的）
一：通過本次校慶活動為切入，向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下，緊隨腳步，對教育方針與理念的轉變信息，擴大本校在社會的影響力，提升社會的認知與美譽度。
二：通過本次活動的規(guī)模效應，營造出強烈的“校園文化氛圍”，加強在校學生對學校的了解與信任，形成榮譽與自豪感。
三：以本次活動為契機，完善校園的“軟件工程”，編撰校園的校史、構建“文化長廊”開辟“學子回音壁”等信息、宣傳、交流平臺。
四：以本次活動為機遇，充分展現(xiàn)實驗中學的所取得的成就與榮譽，向與會的各級領導與師生進行匯報，并聆聽相關的意見與建議，完善今后的工作領域，并力取得到領導的滿意。
五：借助本次活動，以“學子夢想的出發(fā)地”“心靈的故里”為主題，加強本校與已畢業(yè)乃至已步入中年的學子取得聯(lián)系。彼此關注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關校園活動奠定基礎。
策劃構思：
一：針對本次實驗中學的50年華誕慶典活動，本公司的策劃構思之一是不局限于校慶這一活動，（活動方案是重點之一），充分考慮校方的戰(zhàn)略方向與目的，結合校方的具體情況，制訂具有前瞻性與完整性，并具有延伸力的可行性系列方案。
二：通過對校方資料的整理與其他渠道獲得的信息互補，進行研究，對校方進行了解。挖掘活動可利用信息資源，重點突出，做到有的放矢，形成宣傳“尖刀”效應。
三：在活動中更多體現(xiàn)“共有的榮譽”“卓越的成就”“真摯的情感”“團結的楷�！钡娜宋闹黝}，以“情感”為凝聚，形成強烈的氛圍統(tǒng)一。
四：在活動中，更多采取“創(chuàng)新性”手法，使本次活動的參與形式、參與范圍、交流的渠道進行拓展，做到在校師生的共同關注，共同參與。
五：運用商業(yè)手法，重點突出實驗中學的“品牌”內涵，完善從各個社會認識層面對于本校的了解。針對本校的優(yōu)勢資源，進行強勢（差異化）突出，并制訂具有領先性的策劃意見。
第二章：校慶50年籌備工作內容與工作組的建立
針對本次活動，首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。（實驗中學校慶籌備工作組織機構圖）
成立籌備工作委員會（領導小組）
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校慶籌備工作秘書處
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外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務監(jiān)察小組
后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組
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具體責任分工責任人
《一》 籌備工作委員會
工作內容：
1、負責總體策劃、組織、協(xié)調校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
成員組成：
《二》校慶籌備工作秘書處：
工作內容：
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規(guī)劃與要求，制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3、 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導，并對各小組的工作進行情況，進行協(xié)調和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5、對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進行執(zhí)行細則。
成員組成：
《三》 專項工作小組
活動接待小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。
4、 制訂本次接待活動的工作方案。
5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。
7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成
成員組成：（組長）
校歷編撰小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。
3、 編撰“實驗中學50年”校史，并提交相關小組進行制作。
4、 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：（組長）
文本稿件小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)活動主題，撰寫相關文案。
3、 輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、 輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發(fā)言稿，晚會主持串詞等。
5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6 、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：（組長）
節(jié)目編排組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。
3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交秘書處。
4、制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：（組長）
財務監(jiān)察小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關收、支財務報表。
3 、建立相關財務制度。
4 、擬訂活動各組織的財務收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。
5、 按照活動的階段要求，制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。
6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：（組長）
后勤保障小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。
4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：（組長）
校慶宣傳小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2 、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：（組長）
制作小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、 根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求，進行制作相關尚未現(xiàn)有的活動材料要求。
3、圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。
4、制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。
5、制作相關活動紀念品。
6 、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：（組長）
第三章：校慶活動具體策劃方案與構思
策劃構思：本次活動的主要構思特點是1階段性 2互動性 3新穎性 4延伸性。
階段性是指：圍繞本次學校的戰(zhàn)略目的，以“校慶”為機遇和突破。制訂啟動-推進-高潮-延續(xù)的學校新形象推廣策略。
互動性是指：在系列的“校慶”活動中，充分考慮50年校園的人文特點和資源優(yōu)勢。
以各種形式擴大參與的隊伍與范圍，最大化的發(fā)起老、中、青三代實驗人的熱情和參與，以情感為主線進行貫穿。
新穎性是指：圍繞細節(jié)做文章。從形式和內容上注重情感交流的因素，并圍繞核心目的的訴求，大膽嘗試新的運做形式。
延續(xù)性是指：以本次活動為契機，為了爭取“形象”工程的推進，制訂相關的延續(xù)性活動。
校慶活動的階段性安排
啟動期：（校園內部，或部分面向社會）
啟動期內的活動意義：主要是通過廣大在校師生的共同參與，營造出校慶的氛圍。并通過參與的形式，表達出對校園的熱愛與對本次活動的重視。
時間：2006年7-8月
A針對“實驗中學成立50年”，面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑，也用于校園文化的獨特性與其他校園進行區(qū)別與突出。
B �；照骷顒�，（VI視覺導入）目的仍是完善學校的文化建設，并成為師生的情感歸屬標志，也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎。
C“獻給母校的禮物”—紀念品評比活動，借助本此活動，介入廣大師生對校慶的參與度，并展開評比活動。
D “母校，我為你驕傲”慶祝實驗中學50周年演講活動，以突出校園50年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。（如刊首寄語）
E今天是你的生日—我的母�！睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動，加強本此活動在學生中的情感共鳴。
F以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
推進期：（校園內部）
推進期間的活動意義：對學校發(fā)展取得的成就進行一個總結性的回顧，通過“學子代表”“教育成果”“優(yōu)秀老師”樹立品牌名校的基礎。通過學子的成績體現(xiàn)學校的實力。并為社會拓展活動鑒定基礎。
時間：2006年8-9月
A“五十年榮譽與夢想”實驗中學50年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
回顧50年來學校的發(fā)展狀況，在教育設施，教學理念，師資力量，教育成果，杰出人才等等綜合反面去反映，體現(xiàn)“奧林匹克之校”“狀元之�！薄懊浦！钡膶嵙�。
B“杰出的實驗人”圖片展（學子回音壁建設，如畢業(yè)學子與老師（母校）的交流。）報道從實驗走出的社會杰出人物（如現(xiàn)任全國政協(xié)常委克尤木。巴吾爾、自治區(qū)政協(xié)副主席吾莆爾。阿不都拉、中國石油管理局局長周源、昌吉州、阿克蘇等州委和行署部分領導，“神州”六號載人飛船總調度師肖龍、全國第一位精算師薄衛(wèi)民、瘋狂英語的創(chuàng)始人李陽等等。）以這些杰出的實驗學子，來體現(xiàn)學校的影響力度和實力。
C：“昔日的老師，闊別多年的同學”社會尋找活動。（利用媒介）
D“獻給母校50歲的禮物”師生紀念品制作展覽。
E以“中國人、新疆人、實驗人”為題材開展歌唱祖國、歌唱新疆、歌唱母校歌詠比賽可以采取師生共同組成的形式。
高潮期 （校園內部）
高潮期間內的活動意義：以“共同的母�！睘榫�索，充分拓展三代實驗師生對與學校的貢獻，回憶往昔，總結今日，展望未來，凝聚校園文化。
時間：2006年10月
A “夢想開始的地方”實驗中學慶祝50周年主題論壇。邀請上級領導，三代學子的代表、老師代表、家長代表共同圍繞本校的發(fā)展里程進行回顧和探討，并對未來進行一個展望。屆時開辟校長論壇，對校園的總體發(fā)展和情況做一個介紹，并與大家互動交流。
B“慶祝實驗中學成立五十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
C我是“實驗人”大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動，體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一，表達出“我以實驗為榮”的自豪感。
D系列展覽活動（參照推進期）
E校園錄建設（網(wǎng)絡構建）
F領導題詞活動（書法）為了對本次活動進行一個總結，也為了獲得上級領導的肯定。以及對未來工作的指引，樹立“名牌“學校的形象，屆時邀請部分領導進行題詞。
G“學子榮譽勛章”頒發(fā)活動。對獲得社會成就的學子和在國內比賽活動中取得成績的學生頒發(fā)本校榮譽勛章，目的是為加強與以畢業(yè)生的情感聯(lián)系，與鼓勵在校師生為校爭光的熱情。
延續(xù)期（校園外部）
延續(xù)期內的活動意義：向社會傳達本校的悠久歷史、校園文化、優(yōu)勢的資源、杰出的成就，并通過相應的活動，拓展影響力度與范圍。向社會（終端）進行鞏固。
A“綠色校園”公益環(huán)境活動，以“綠色校園”為切入。在首府開展系列環(huán)境日公益活動，（如植樹、清掃街道等）并在校園內部開展“健康成長”為題的中學生心理輔導講座等。
旨在率先樹立“綠色校園”的社會認知，形成本校的“形象推廣戰(zhàn)略”。
B“友誼校園”牽手活動：與其他高校建立友誼校園的牽手活動，進行學術交流。同時也可考慮與新疆偏遠地區(qū)的少數(shù)民族中學建立“愛心工程”，增加社會美譽度。
C“理科挑戰(zhàn)大賽”以本校理科成績的優(yōu)勢為突破，在首府開展挑戰(zhàn)大賽，形成“尖刀”效應。
D“示范校園”參觀活動：向社會開辟“示范校園”參觀活動。在活動期內，開放校園讓社會（家長，學生）進行參觀。增加對本校的了解與信任。提高“生源”問題。屆時也可通過學校的宣傳資料，推薦學校的優(yōu)勢與特色。
E “民族團結日”活動。針對本校的民漢學生組成的特點，制訂“民族團結情感互動”，向社會拓展與延伸其意義，打造“民族團結”之校的影響。
第四章：關于校慶活動本公司的服務領域（略）
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